Obsah článku
Tento článek srovnává tři modely platby za nábor (success fee, retainer a executive search), vysvětluje, co je a co není v ceně, a kdy se agentura vyplatí oproti vlastní inzerci. Cenové příklady pocházejí přímo od uvedených agentur, ne z registru MPSV; konkrétní sazbu vždy ověřte v nabídce pro svou pozici. Nejde o právní ani daňové poradenství.
Kolik stojí obsazení pozice přes agenturu (rychlá odpověď)
Forma A (vyhledávání zaměstnání) je ve snapshotu MPSV ze 7. října 2026 nejrozšířenějším oprávněním: z 1 912 aktivních agentur práce v našem registru nad open daty MPSV má povolení k náboru 1 737 agentur, tedy 90,8 %. Zaměstnanec u tohoto modelu uzavírá pracovní poměr přímo s vámi jako koncovým zaměstnavatelem — agentura pouze najde a předvybere kandidáta. Za tuto službu se platí jednorázová provize.
Příklady veřejně popsaných cenových modelů, nikoli jednotná cena trhu:
- Success fee: AXIAL uvádí 2–3násobek hrubé nástupní měsíční mzdy; Big HR účtuje 2 + 1 hrubý měsíční plat v různých fázích.
- Executive search / headhunting: Náborový FAQ AXIAL popisuje u managementu cenu 3násobku hrubé nástupní měsíční mzdy a výše; zálohy a harmonogram jsou věcí konkrétní smlouvy.
Rozdíl proti agenturnímu zaměstnávání (forma B) je zásadní: tam neplatíte jednorázovou provizi, ale průběžnou smluvní cenu za dočasné přidělení. Ten model rozebírá samostatný článek Kolik stojí agenturní zaměstnanec.
Modely platby: success fee vs retainer vs headhunting
Tři možné způsoby, jak si agentura účtuje nábor, se liší okamžikem platby, mírou rizika pro vás a typem pozice, pro kterou se hodí.
| Model | Kdy platíte | Orientační cena | Riziko pro klienta | Vhodné pro |
|---|---|---|---|---|
| Success fee | až po nástupu kandidáta | příklad AXIAL: 2–3násobek nástupní měsíční mzdy | provize jen při úspěchu | posoudit podle konkrétního zadání |
| Retainer / exkluzivita | část předem + doplatek při obsazení | smluvní cena; část může být předem | vratnost zálohy podle smlouvy | těžko obsaditelné, exkluzivní role |
| Executive search | podle sjednaných etap | příklad AXIAL: 3násobek měsíční mzdy a více | cenu procesu a výsledek rozlišit | management, úzcí specialisté |
Čísla jsou příklady tvrzení poskytovatele, nikoli průzkum trhu. Samostatný headhuntingový FAQ AXIAL stále uvádí 15–25 % ročního příjmu; jeho náborový FAQ po aktualizaci 12. října uvádí měsíční násobky. Konkrétní základ a cenu musí potvrdit nabídka.
Success fee (platba jen při úspěchu)
Pro klienta podmíněný výsledkem: agentura dostane zaplaceno pouze tehdy, když vámi vybraný kandidát skutečně nastoupí. Pokud nikoho nenajde nebo si vyberete jiného, u čistého success fee provize nevzniká; případné další sjednané služby mohou být zpoplatněny. Provize se počítá jako násobek měsíční mzdy nebo procento ročního platu obsazované pozice. Výhodou je, že odměna za obsazení je vázaná na výsledek; motivaci a rozsah práce agentury upravuje smlouva. Vhodnost modelu ověřte podle zadání a nabídky agentury.
Retainer / exkluzivní zakázka
U retaineru zaplatíte část odměny předem. Exkluzivita a výše zálohy závisí na smlouvě; nelze je automaticky předpokládat. Zbytek doplatíte při obsazení. Dohodněte rozsah práce, kontrolní body a podobu předávaného výsledku. Zda je záloha vratná při neúspěchu, musí určit smlouva. U obtížné nebo citlivé pozice porovnejte smluvní rozsah práce a diskrétnost; záloha sama nezaručuje výsledek.
Executive search / headhunting
Executive search se používá zejména pro manažerské a úzce specializované role. Agentura aktivně oslovuje i lidi, kteří novou práci právě nehledají. AXIAL uvádí u těchto pozic sazby v horní části orientačního pásma 15–25 % hrubého ročního příjmu nebo výše. To, zda se platí záloha, za předložený shortlist nebo až při nástupu, určuje konkrétní smlouva; pevný model tří třetin ani 33,3% sazbu nelze vydávat za obecné pravidlo.
Co je v ceně a co ne (garanční doba, náhrada při odchodu)
Vyžádejte si konkrétní ustanovení pro případ, že kandidát nenastoupí nebo brzy odejde. Označení garanční doba samo nepotvrzuje, že agentura zaručí setrvání zaměstnance. Ptejte se na:
- délku období a okamžik, od kterého běží,
- zda se poskytuje nový výběr, sleva nebo vrácení části ceny,
- počet pokusů o náhradu, lhůtu oznámení a případné výluky,
- postup při změně pozice, mzdy nebo zadání na vaší straně.
Do rozpočtu oddělte odměnu za nábor od mzdy a odvodů zaměstnance, školení, případného stěhování a dalších objednaných služeb. U každé položky si potvrďte, zda ji nabídka zahrnuje.
Kdy se vyplatí success fee vs vlastní inzerce
U vlastní inzerce sepište všechny potřebné činnosti a jejich cenu včetně času týmu. Agentura se success fee dává smysl, když:
- pozici neumíte obsadit sami nebo hledáte dlouho a ušlý zisk z neobsazeného místa převyšuje provizi,
- potřebujete diskrétnost (obsazujete pozici, o které se nemá vědět), nebo cílíte na lidi, kteří aktivně nehledají — tam pomůže headhunting,
- nemáte kapacitu na předvýběr desítek životopisů a chcete jen užší výběr ověřených kandidátů.
U opakovaných a sezónních pozic porovnejte také vlastní nábor a agenturní zaměstnávání (forma B); pro každý model spočítejte stejný rozsah práce a období. Při rozhodování pomůže srovnat vlastní kapacity — k tomu slouží článek Agentura práce vs vlastní nábor a obecný návod Jak vybrat agenturu práce.
Konkrétní náborové agentury podle formy povolení a regionu najdete v registru — přehled agentur s povolením ke zprostředkování zaměstnání (forma A) nebo souhrnná datová statistika trhu.
Časté otázky
Kolik si personální agentura účtuje za obsazení pozice?
Náborový FAQ AXIAL uvádí 2–3násobek hrubé nástupní měsíční mzdy; Big HR zveřejňuje model 2 + 1 měsíční plat. Nejde o jednotnou sazbu trhu — přesná provize je věcí dohody a liší se podle pozice i agentury. U čistého success fee platíte až po nástupu kandidáta; sjednané další služby mohou mít vlastní cenu.
Co znamená success fee?
Success fee je provize splatná pouze při úspěchu — agentura dostane zaplaceno, až když vámi vybraný kandidát skutečně nastoupí. U čistého success fee nevznikne odměna za obsazení, ale další sjednané služby mohou mít vlastní cenu. Je to model, u něhož se odměna za obsazení váže na výsledek.
Kolik procent ročního platu je headhunting?
AXIAL uvádí u executive search sazby v horní části orientačního pásma 15–25 % hrubého ročního příjmu nebo výše. Platební etapy určuje smlouva. Model se používá u manažerských a úzce specializovaných pozic, kde agentura aktivně oslovuje lidi, kteří práci nehledají.
Jaký je rozdíl mezi success fee a retainerem?
U čistého success fee platíte provizi až po obsazení; případné další služby se mohou účtovat zvlášť. U retaineru skládáte část odměny předem; exkluzivita, výše zálohy a její vratnost závisejí na smlouvě. Vhodnost porovnejte podle vymezené práce, průběžných výstupů a rizika platby za neobsazenou pozici.
Vrátí agentura peníze, když nový zaměstnanec brzy odejde?
Rozhoduje konkrétní smlouva. Nechte si potvrdit, zda při nenastoupení či odchodu vznikne nárok na nový výběr, vrácení části ceny nebo jiné plnění, a jaké jsou výluky a termíny oznámení.
Vyplatí se agentura víc než vlastní inzerát?
Agentura se vyplatí, když pozici neumíte obsadit sami, hledáte dlouho, potřebujete diskrétnost nebo nemáte kapacitu na předvýběr. U masových a sezónních pozic může být vhodnější vlastní inzerce nebo agenturní zaměstnávání s průběžnou sazbou; záleží na počtu a délce obsazení. Rozhodující je porovnat ušlý zisk z neobsazeného místa s výší provize.
Podklady
Zákon o zaměstnanosti: aktuální text MPSV, kontrola 15. října 2026. Číselné údaje registru vycházejí z otevřených dat MPSV stažených 7. října 2026; počet povolení neprokazuje skutečný výkon každé činnosti. Výběrové otázky a organizační doporučení jsou redakční postup.
Aktualizováno · obsah zkontrolován