Cena náboru přes agenturu: kolik je success fee a jak funguje headhunting

Obsazení pozice přes personální agenturu formou náboru (recruitment) se nejčastěji platí jako success fee — provize splatná až ve chvíli, kdy vámi vybraný kandidát nastoupí. Podle veřejně dostupných ceníků náborových agentur a tržních přehledů se tato provize orientačně pohybuje kolem 2–3 měsíčních hrubých mezd obsazované pozice, tedy zhruba 20–33 % ročního platu; u běžných profesí to bývá řádově 100 000 Kč a výše, u exkluzivního headhuntingu vyšších pozic se uvádí až 33,3 % ročního platu s platbou na třetiny. Přesná sazba není nikde zákonem daná — jde o tržní dohodu a liší se agenturu od agentury (například náborové subjekty WOLF HUNT nebo Grafton Recruitment publikují vlastní modely). Nábor přitom funguje jinak než agenturní zaměstnávání, kde platíte průběžnou hodinovou marži. Ověřeno k červenci 2026.

Tento článek srovnává tři modely platby za nábor (success fee, retainer a executive search), vysvětluje, co je a co není v ceně, a kdy se agentura vyplatí oproti vlastní inzerci. Ceny náboru jsou tržní odhady, ne data z našeho registru — konkrétní sazbu vždy ověřte přímo v nabídce agentury. Nejde o právní ani daňové poradenství.

Kolik stojí obsazení pozice přes agenturu (rychlá odpověď)

Nábor formou A (vyhledávání zaměstnání) je v Česku nejběžnější činnost agentur: z 1 903 aktivních agentur práce v našem registru nad open daty MPSV má povolení k náboru 1 723 agentur, tedy 90,5 %. Zaměstnanec u tohoto modelu uzavírá pracovní poměr přímo s vámi jako koncovým zaměstnavatelem — agentura pouze najde a předvybere kandidáta. Za tuto službu se platí jednorázová provize.

Orientační cenové rozpětí (tržní odhady, nikoli garantovaná čísla):

• Success fee — přibližně 2–3 měsíční hrubé mzdy obsazované pozice, tj. zhruba 20–33 % ročního platu. U řadových a dělnických pozic často od cca 100 000 Kč.
• Executive search / headhunting — u manažerských a specializovaných rolí se uvádí kolem 33,3 % ročního platu, obvykle rozdělené na tři splátky.

Rozdíl proti agenturnímu zaměstnávání (forma B) je zásadní: tam neplatíte jednorázovou provizi, ale průběžnou hodinovou marži nad mzdou pronajatého zaměstnance. Ten model rozebírá samostatný článek Kolik stojí agenturní zaměstnanec.

Modely platby: success fee vs retainer vs headhunting

Tři nejběžnější způsoby, jak si agentura účtuje nábor, se liší okamžikem platby, mírou rizika pro vás a typem pozice, pro kterou se hodí.

Model	Kdy platíte	Orientační cena	Riziko pro klienta	Vhodné pro
Success fee	až po nástupu kandidáta	~2–3 měsíční mzdy / ~20–33 % ročního platu	nízké (neúspěch = neplatíte)	běžné a masové pozice
Retainer / exkluzivita	část předem + doplatek při obsazení	podobná úroveň, dělená na etapy	střední (záloha je nevratná)	těžko obsaditelné, exkluzivní role
Executive search	na třetiny (1/3 + 1/3 + 1/3)	~33,3 % ročního platu	vyšší (platíte i za proces)	management, úzcí specialisté

Čísla jsou tržní orientace, ne ceník z registru; konkrétní sazbu vždy najdete v nabídce dané agentury.

Success fee (platba jen při úspěchu)

Nejrozšířenější a pro klienta nejméně rizikový model: agentura dostane zaplaceno pouze tehdy, když vámi vybraný kandidát skutečně nastoupí. Pokud nikoho nenajde nebo si vyberete jiného, neplatíte nic. Provize se počítá jako násobek měsíční mzdy nebo procento ročního platu obsazované pozice. Výhodou je, že riziko neúspěchu nese agentura; nevýhodou, že agentura typicky pracuje na více zakázkách naráz a vaše pozice nemusí být priorita. Success fee se hodí na pozice, které jde obsadit z širšího trhu.

Retainer / exkluzivní zakázka

U retaineru zaplatíte část odměny předem (často jednu třetinu) jako závazek, že hledáte vážně a dáváte agentuře exkluzivitu — nedáte stejnou pozici pěti agenturám současně. Zbytek doplatíte při obsazení. Model motivuje agenturu věnovat pozici víc času a zdrojů, protože má jistotu alespoň částečné platby. Nevýhodou je, že úvodní záloha bývá nevratná, i kdyby k obsazení nakonec nedošlo. Retainer se používá u obtížně obsaditelných nebo citlivých pozic, kde chcete garantovanou pozornost.

Executive search / headhunting

Nejnáročnější a nejdražší model pro manažerské, vedoucí a úzce specializované role. Agentura aktivně oslovuje konkrétní lidi, kteří práci nehledají (proto „headhunting" — lov hlav), místo aby čekala na reakce na inzerát. Odměna se běžně uvádí kolem 33,3 % ročního platu kandidáta a platí se na třetiny (1/3 + 1/3 + 1/3) — typicky při zadání, při předložení užšího výběru kandidátů a při nástupu. Klient zde platí i za samotný proces vyhledávání, ne jen za výsledek, takže nese vyšší riziko. Za to dostává diskrétní a cílené hledání, které přes inzerát nezajistíte.

Co je v ceně a co ne (garanční doba, náhrada při odchodu)

Klíčová položka, kterou je třeba ve smlouvě vždy ověřit, je garanční doba — období po nástupu, během kterého agentura ručí za to, že kandidát zůstane. Pokud v této lhůtě odejde nebo neprojde zkušební dobou, agentura obvykle:

• najde náhradního kandidáta zdarma (nejčastější varianta), nebo
• vrátí část provize poměrně podle odpracované doby.

Délka garance se liší podle agentury a modelu; u success fee bývá kratší, u dražšího executive search delší. Před podpisem si ověřte, jak přesně je garance formulovaná — zda jde o novou náhradu, nebo o vrácení peněz, a za jakých podmínek nárok zaniká (typicky když důvodem odchodu je změna na vaší straně).

Do ceny náboru zpravidla nepatří další náklady, které nesete vy jako zaměstnavatel: mzda a odvody nového zaměstnance, případné vstupní školení, zdravotní prohlídka nebo relokační náklady. Provize agentury je odměna za nalezení a předvýběr, ne za samotné zaměstnání. To je zásadní rozdíl proti formě B, kde agentura zůstává zaměstnavatelem a fakturuje průběžně.

Kdy se vyplatí success fee vs vlastní inzerce

Vlastní nábor přes inzerát je levnější na první pohled — zaplatíte jen inzerci a čas svého HR. Agentura se success fee dává smysl, když:

• pozici neumíte obsadit sami nebo hledáte dlouho a ušlý zisk z neobsazeného místa převyšuje provizi,
• potřebujete diskrétnost (obsazujete pozici, o které se nemá vědět), nebo cílíte na lidi, kteří aktivně nehledají — tam pomůže headhunting,
• nemáte kapacitu na předvýběr desítek životopisů a chcete jen užší výběr ověřených kandidátů.

Naopak u masových, rychle obratových nebo sezónních pozic bývá efektivnější buď vlastní inzerce, nebo rovnou agenturní zaměstnávání (forma B) s hodinovou marží místo jednorázové provize. Při rozhodování pomůže srovnat vlastní kapacity — k tomu slouží článek Agentura práce vs vlastní nábor a obecný návod Jak vybrat agenturu práce.

Konkrétní náborové agentury podle formy povolení a regionu najdete v registru — přehled agentur s povolením ke zprostředkování zaměstnání (forma A) nebo souhrnná datová statistika trhu.

Časté otázky

Kolik si personální agentura účtuje za obsazení pozice?

Orientačně 2–3 měsíční hrubé mzdy obsazované pozice, tedy zhruba 20–33 % ročního platu; u běžných pozic řádově od 100 000 Kč. Jde o tržní odhad, ne o pevně danou sazbu — přesná provize je věcí dohody a liší se agenturu od agentury. U success fee platíte až po nástupu kandidáta.

Co znamená success fee?

Success fee je provize splatná pouze při úspěchu — agentura dostane zaplaceno, až když vámi vybraný kandidát skutečně nastoupí. Pokud nikoho nenajde nebo si nikoho nevyberete, neplatíte nic. Je to pro klienta nejméně rizikový model náboru.

Kolik procent ročního platu je headhunting?

U executive search / headhuntingu se odměna běžně uvádí kolem 33,3 % ročního platu kandidáta a platí se obvykle na třetiny (1/3 + 1/3 + 1/3). Model se používá u manažerských a úzce specializovaných pozic, kde agentura aktivně oslovuje lidi, kteří práci nehledají.

Jaký je rozdíl mezi success fee a retainerem?

U success fee platíte až po obsazení a při neúspěchu neplatíte nic. U retaineru skládáte část odměny předem (typicky třetinu) výměnou za exkluzivitu a přednostní pozornost agentury; tato záloha bývá nevratná. Retainer se hodí na těžko obsaditelné pozice, success fee na běžné.

Vrátí agentura peníze, když nový zaměstnanec brzy odejde?

Záleží na sjednané garanční době. Během ní agentura obvykle buď najde náhradního kandidáta zdarma, nebo vrátí část provize poměrně podle odpracované doby. Podmínky se liší podle agentury a modelu platby — vždy si je ověřte ve smlouvě před podpisem.

Vyplatí se agentura víc než vlastní inzerát?

Agentura se vyplatí, když pozici neumíte obsadit sami, hledáte dlouho, potřebujete diskrétnost nebo nemáte kapacitu na předvýběr. U masových a sezónních pozic bývá levnější vlastní inzerce nebo agenturní zaměstnávání s hodinovou marží. Rozhodující je porovnat ušlý zisk z neobsazeného místa s výší provize.