Kolik stojí agenturní zaměstnanec v letech 2026 a 2027: výpočet a porovnání nabídek

Pro rozhodnutí potřebujete tři čísla: kolik pracovníkovi náleží podle srovnatelných podmínek, kolik hodin vám skutečně dodá a kolik za celý sjednaný rozsah zaplatíte. Nabídka „koeficient 1,8“ bez vysvětlení základu na tyto otázky neodpovídá. Následující postup umožňuje porovnat dvě nabídky i sestavit rozpočet na přelom roku. Minimum a sazby znovu ověřeny 15. října 2026; ostatní ekonomické částky jsou níže výslovně modelové.

Nejdřív určete, jakou službu kupujete

U dočasného přidělení je zaměstnavatelem pracovníka agentura. Vaše firma je uživatel, který na pracovišti práci přiděluje a řídí. U náboru do vlastního pracovního poměru zaměstnáváte člověka přímo a agentuře platíte za vyhledání kandidáta. Proto nelze hodinový účet za přiděleného zaměstnance porovnat s jednorázovým náborovým poplatkem. Právní rámec přidělení popisuje příručka MPSV.

Pokud potřebujete člověka do vlastního týmu, použijte přehled ceny náboru a success fee. Jestli řešíte, který model vůbec zvolit, navazuje agentura práce versus vlastní nábor. Tento článek porovnává náklady dočasného přidělení, zejména ve výrobě a skladu.

Zadání „deset lidí na tři měsíce“ ještě nestačí. Doplňte lokalitu, práci, kvalifikaci, směny, předpokládané hodiny a pravidla odměňování. Jinak každá agentura ocení jinou situaci a rozdíl v nabídce bude spíše rozdílem předpokladů než rozdílem hospodárnosti.

Co je ověřeno pro rok 2027

Minimum 2027 je doloženo sdělením č. 171/2026 Sb. v e‑Sbírce a otevřenou informací MPSV výše. Minimum 2026 zveřejňuje MPSV. Rozlišení běžné a zvýšených sociálních sazeb uvádí ČSSZ; rozdělení zdravotního pojistného mezi zaměstnance a zaměstnavatele vysvětluje VZP.

U kratší stanovené týdenní pracovní doby nelze bez úpravy převzít hodinové minimum určené pro 40 hodin. Zkrácený úvazek a kratší stanovená týdenní doba také nejsou totéž. V poptávce proto napište skutečný režim, například dvousměnný provoz, a nechte agenturu doložit správnou sazbu. Budoucí změny právních předpisů mohou kalkulaci změnit; smluvní mechanismus úpravy ceny má určit, které položky se mění a od kdy.

Neoznačujeme práci ve skladu automaticky za rizikové zaměstnání s vyšším sociálním pojistným. Rozhodující jsou zákonné podmínky a konkrétní zařazení práce. Stejně tak neplatí, že každá práce ve třetí kategorii má automaticky stejnou zvýšenou sazbu. Nejasnost v kategorii je důvodem pro doplnění podkladů, nikoli pro paušální přirážku ke všem skladníkům.

Mzda, zaměstnavatelský náklad a faktura jsou různé částky

Zvolený model používá hrubou mzdu 200 Kč za placenou hodinu, běžné sociální pojistné 24,8 % a zaměstnavatelskou část zdravotního pojistného 9 %. Počítáme se stejným základem a neřešíme zvláštní režimy ani další náklady. Výsledek je aritmetický příklad, ne nabídka konkrétní agentury.

Pojistné a daň sražené zaměstnanci jsou uvnitř hrubé mzdy. Připočtení zaměstnancových odvodů ještě jednou by výpočet uměle zvýšilo. Čistá mzda zase není vhodným základem pro výpočet zisku agentury: závisí i na osobní daňové situaci pracovníka.

Do úplného rozpočtu mohou vstoupit náhrady mzdy, příplatky, zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele, nábor, administrativa, vybavení, doprava nebo ubytování. Někdy jsou v ceně hodiny, jindy na samostatné faktuře. Z názvu „all inclusive“ nelze dovodit, zda jsou pokryté také svátky, mimořádné směny nebo zrušení objednávky.

Proč placená hodina nemusí být odpracovaná hodina

Rozpočtový model s měsíční hrubou mzdou 30 000 Kč dává při uvedených běžných odvodech 40 140 Kč. Záměrně jde pouze o mzdu a dvě položky pojistného. Nyní změňme počet hodin, přes které se tato částka rozpočítá:

Počty hodin jsou zvolené scénáře, nikoli fond konkrétního měsíce nebo předpověď nemocnosti. Model ukazuje citlivost jmenovatele: stejný měsíční náklad se při menším objemu dodané práce rozpočítá na méně hodin. Reálná absence může měnit i čitatel, například druh náhrady a související odvody; zde jej držíme konstantní pouze pro vysvětlení principu.

Agentura může fakturovat jen odpracované hodiny a riziko náhrad rozpustit v sazbě. Může ale také požadovat minimum hodin či samostatnou úhradu určitých překážek. Ptejte se, kdo nese náklad v den, kdy pracovník nenastoupí, a kdo v den, kdy vy nemáte práci. Tyto dvě situace mají odlišnou příčinu a nemají automaticky stejný smluvní dopad.

Citlivost rozpočtu pro rok 2027: mzda, hodiny a služba

Tento výpočet si můžete přepsat do tabulky. Používá zvolený měsíční mzdový základ M a zvolený počet skutečně dodaných hodin H. Nejde o ceník ani předpověď agenturních sazeb. Pro běžný režim používáme sociální pojistné 24,8 % a zdravotní pojistné zaměstnavatele 9 %. Předpokládáme stejný vyměřovací základ bez výjimek.

Aby byl vidět i vliv služby, přidáváme čistě hypotetické ostatní náklady 30 Kč za dodanou hodinu a cenu služby 50 Kč za dodanou hodinu. Tyto částky jsme zvolili pro příklad; nejsou výsledkem průzkumu. Všechny výsledky jsou bez DPH.

Modelová cena hodiny = M × 1,338 / H + 30 + 50.

Částka 24 900 Kč je měsíční minimum pro rok 2027 zveřejněné MPSV, zbylé dva základy jsou zvolené scénáře. Minimum se použije jen za odpovídajících zákonných podmínek; nenahrazuje vyšší nárok ze srovnatelných podmínek. Počty hodin nejsou fond konkrétního měsíce ani odhad nemocnosti. Pro srovnání držíme měsíční mzdový a pojistný náklad konstantní; ve skutečnosti jej může nepřítomnost nebo náhrada mzdy změnit.

Při M = 30 000 Kč a H = 152 hodin vychází 344,08 Kč/h. Změníte-li jen hypotetickou cenu služby z 50 na 70 Kč/h, výsledek bude 364,08 Kč/h. Změníte-li místo toho pouze sociální sazbu z běžných 24,8 % na sazbu 28,8 % pro zákonem vymezené rizikové zaměstnání v roce 2027, koeficient bude 1,378 a výsledek 351,97 Kč/h. Vyšší sazba se nepoužije jen proto, že jde o sklad.

Pro vlastní nabídku nahraďte všechny zvolené vstupy doloženými částkami. Samostatně přidejte položky, které dodavatel účtuje mimo hodinu, minima odběru, storna a vlastní náklady uživatele. Model počítá jen uvedené vstupy; není výpočtem zákonné výplaty ani úplnou fakturou konkrétní agentury.

Co vyšší minimum skutečně mění

Při přechodu z hodinového minima 134,40 Kč na 148,30 Kč je rozdíl 13,90 Kč hrubého za hodinu. V čistě ilustrativním modelu běžných odvodů představuje 13,90 × 1,338 = 18,60 Kč navíc na odpovídající placenou hodinu. Měsíční rozdíl 2 500 Kč se stejným koeficientem činí 3 345 Kč. Jde o dva samostatné modely; nelze je sčítat ani zaměňovat bez znalosti režimu mzdy.

Z toho neplyne, že každá faktura agentury v roce 2027 musí vzrůst přesně o tuto částku. Pokud je srovnatelná mzda nad novým minimem, samotná změna minima nemusí základ této pozice změnit. Naopak zvýšení mzdového tarifu vašich kmenových lidí může ovlivnit srovnatelné podmínky přidělených zaměstnanců. Růst ceny také může vycházet z dopravy nebo změny rozsahu služby, které nejsou zákonnou valorizací mzdy.

Chcete-li přepočet, požadujte tabulku původní základ → nový základ → dotčené odvody → ostatní změny. Obecný e-mail „od ledna zdražujeme o deset procent kvůli zákonu“ neprokazuje, jak se změna promítá do vaší konkrétní zakázky.

Srovnatelné podmínky mají přednost před levnou nabídkou

Podmínky přiděleného pracovníka nesmějí být horší než podmínky srovnatelného zaměstnance uživatele. Nestačí proto poslat agentuře jen zákonné minimum. Dodejte popis stejné práce, relevantní kvalifikaci a zkušenost, směnnost a skutečné složky odměny. Opřete se o metodiku SÚIP ke srovnatelným podmínkám.

Praktický podklad může mít tuto podobu: „Balič na expedici, stejný terminál a pracovní postup jako kmenoví zaměstnanci; tarif, pravidla výkonové odměny a příplatků v příloze; nováček absolvuje stejné školení a postupné zapracování.“ Netvrďte, že každému automaticky náleží libovolný historický bonus všech zaměstnanců. Důležité je určit skutečně srovnatelnou práci a použitelná pravidla, nikoli vybrat nejnižší výplatní pásku v celé společnosti.

Při změně práce nebo směn aktualizujte zadání. Nabídka pro denní kompletaci se bez dalšího nevztahuje na noční směny, obsluhu techniky nebo práci s jinými riziky. Levná sazba, která změnu ignoruje, může jen odkládat doplatek a spor.

Koeficient, přirážka a marže

Koeficient musí mít pojmenovaný základ. Je-li smluvní koeficient například k, cena může být „k × hrubá mzda“, ale také „k × mzda včetně vybraných náhrad“. Stejné k proto není samo o sobě srovnatelné. Požadujte konkrétní modelovou fakturu a seznam toho, co je mimo součin.

Rozdíl mezi přirážkou a podílem na tržbě ukazuje čistě matematický příklad: zvolená prodejní cena 350 Kč a zvolený náklad 300 Kč dávají rozdíl 50 Kč. Přirážka k nákladu je 50 / 300 = 16,67 %, podíl rozdílu na tržbě 50 / 350 = 14,29 %. Čísla nejsou cenami agentur z průzkumu. Pokud v nákladu chybí administrativa nebo nábor, rozdíl navíc není čistý zisk.

Transparentní agentura nemusí zpřístupnit celý svůj interní rozpočet. Pro vaše rozhodnutí však musí být jasné, za co platíte, kdy vzniká další náklad a jak se ověří výkaz. Zbytek je obchodní vyjednávání nad konkrétním rozsahem.

Porovnání nabídek na jednom zadání

Oběma dodavatelům pošlete totožný pracovní scénář. Vyžádejte tři varianty: plán bez změn, nepřítomnost jednoho pracovníka a vaše zrušení části směn. Pro skladové špičky použijte podrobný vzor poptávky sezonní agentury.

Do svého celkového nákladu přidejte čas na zaškolení, správu vstupů a kontrolu výkazů, pokud jej chcete ekonomicky oceňovat. Stanovte si vlastní sazbu interního času; neprezentujte ji jako externí tržní cenu. Nabídka s dražší hodinou může být výhodnější při spolehlivějším pokrytí, ale tuto výhodu ověřujte na smluvních závazcích a výsledcích, nikoli na reklamním sloganu.

Kontrola před podpisem a před první fakturou

1. Ověřte právnickou osobu a povolení pro dočasné přidělování, tedy formu B; nestačí podobné obchodní jméno.
2. Uložte schválený popis práce, srovnatelné podmínky a rozsah služeb.
3. Dohodněte jednotku ceny, fakturační období, minima, storna a postup valorizace.
4. Určete, kdo denně potvrzuje docházku a jak se řeší sporné hodiny.
5. Porovnejte první fakturu s dohodnutým modelovým výpočtem, včetně dopravy a jednorázových položek.
6. Změny směn, práce nebo počtu lidí potvrzujte předem; cenu změny nenechávejte až na uzávěrku.

Nabídku nelegálního „pronájmu lidí“ nezachrání levná sazba ani název outsourcing. Rozdíly a kontrolní otázky najdete v článku zastřené zprostředkování zaměstnání. Konkrétní dodavatele můžete nejprve hledat v katalogu agentur; katalogový záznam není náhradou aktuálního ověření smluvní strany.

Zdroje a metoda výpočtů

Článek kombinuje aktuálně otevřené podklady MPSV, ČSSZ, VZP a SÚIP s vlastními aritmetickými modely. Částky 200 Kč/h, 30 000 Kč/měsíc, počty hodin a příklad přirážky jsou zvolené vstupy, nikoli realizované nabídky nebo průzkum tržních sazeb. Výpočty zaokrouhlujeme na dvě desetinná místa a uvádíme, které náklady neobsahují. Pravidla pro rok 2027 vycházejí z minima zveřejněného MPSV a právního stavu znovu ověřeného 15. října 2026; neslibujeme, že se do začátku roku nezmění. Konkrétní cenu dokládá až nabídka pro vaše podmínky.

Podklady

Právní rámec: zákon o zaměstnanosti na MPSV a výklad agenturního zaměstnávání MPSV, kontrola 15. října 2026. Uváděné počty pocházejí ze snapshotu otevřených dat MPSV staženého 7. října 2026. Výběrové otázky a organizační doporučení jsou redakční postup; povolení samo neprokazuje kvalitu služby.