Obsah článku
Následující text vysvětluje jednotlivé podmínky, jak garanta doložit a jakou nese odpovědnost. Nejde o právní poradenství; u konkrétní žádosti se řiďte aktuálním zněním zákona a stanoviskem MPSV (kontrola 15. října 2026).
Kdy agentura odpovědného zástupce potřebuje
Povolení ke zprostředkování zaměstnání vydává MPSV fyzické nebo právnické osobě. U právnické osoby musí být splnění odborných podmínek zajištěno právě přes odpovědného zástupce, protože podmínku odborné způsobilosti může splnit jen konkrétní fyzická osoba. Ustanovení garanta samo nezaručuje, že agentura v konkrétním vztahu splní všechny povinnosti.
Naopak fyzická osoba, která si o povolení žádá sama a podmínky splňuje osobně, odpovědného zástupce ustanovovat nemusí.
Podmínky, které musí garant splnit
Bezúhonnost a základní předpoklady
Garant musí splňovat podmínky § 60 zákona o zaměstnanosti včetně věku 18 let, svéprávnosti a bezúhonnosti. Zpravidla je požadováno bydliště v ČR; u osoby podle zákona o volném pohybu služeb může za zákonných podmínek postačit doručovací adresa v ČR. Výpis z Rejstříku trestů nesmí být starší tří měsíců a vyžaduje jej MPSV elektronicky; zahraniční osoba dokládá také bezúhonnost ze státu občanství a států, kde v posledních třech letech pobývala nepřetržitě déle než šest měsíců.
Odborná způsobilost: vzdělání a praxe
Odborná způsobilost má dvě složky — dosažené vzdělání a délku odborné praxe. Zákon připouští dvě cesty:
| Vzdělání | Požadovaná praxe |
|---|---|
| Střední s maturitou / vyšší odborné | nejméně 5 let praxe v oblasti zprostředkování zaměstnání nebo v oboru, pro který má být zprostředkování povoleno |
| Vysokoškolské | nejméně 2 roky praxe ve stejné oblasti |
Novela účinná od 1. 1. 2024 přidala důležité omezení: zohledňuje se pouze praxe získaná v době 10 let bezprostředně předcházejících podání žádosti. Starší praxe se nepočítá. Praxi doložte dokumenty prokazujícími její obsah, délku a soustavný osobní výkon nejméně 20 hodin týdně v posledních 10 letech, například potvrzením zaměstnavatele a pracovními smlouvami.
Pracovní úvazek nejméně 20 hodin týdně
Funkci odpovědného zástupce lze vykonávat jen v pracovním poměru se sjednanou pracovní dobou nejméně 20 hodin týdně. Jde o podmínku současného vztahu s agenturou; neztotožňujte ji s pravidlem pro započítání dřívější odborné praxe. Kopie dokladu o pracovním poměru je přílohou žádosti o povolení.
Výjimka: úvazek 20 hodin se nevyžaduje u osoby, která je zároveň statutárním orgánem nebo členem statutárního orgánu žádající právnické osoby (tedy typicky jednatel s.r.o., který je současně garantem).
Jedna osoba = jedna agentura
Fyzická osoba může být do funkce odpovědného zástupce ustanovena pouze pro jednu právnickou osobu. Při výběru si ověřte, zda kandidát již tuto funkci nevykonává jinde.
Náš datový pohled uvádí pouze evidovaná jména. V registru MPSV je u 1 880 agentur uvedeno celkem 1 867 různých jmen odpovědných zástupců a jen 12 jmen figuruje u více než jedné agentury (nejčastěji u dvou). U shodných jmen navíc může jít o různé osoby. Samotná shoda jmen neprokazuje totožnost osob ani dodržení pravidla; údaje o konkrétním garantovi ověřte u MPSV.
Jakou odpovědnost garant nese
Role garanta je podmínkou povolení právnické osoby podle § 60 odst. 10. Nezaměňujte ji s automatickým osobním ručením za každý závazek nebo pochybení agentury. Konkrétní smluvní, pracovněprávní či jinou odpovědnost je potřeba posoudit podle daného vztahu.
- Při změně garanta řešte oznámení MPSV a doložení podmínek novou osobou podle § 61 odst. 6.
- Ztráta zákonné podmínky je důvodem pro odejmutí povolení podle § 63; plánujte zastoupení a změnu včas.
- Před podpisem ujasněte skutečný rozsah práce, přístup k potřebným podkladům a způsob předávání informací vedení.
Jak odpovědného zástupce najít
Funkci může zastávat kvalifikovaný jednatel; jako člen statutárního orgánu nemusí splňovat požadavek současného pracovního poměru s agenturou alespoň 20 hodin týdně. Samotné postavení společníka tuto výjimku nezakládá. Pokud vhodnou osobu nemáte, hledejte kandidáta podle předepsané kvalifikace a skutečně sjednané práce. Samotnou nabídku poskytnout jméno za úplatu nepovažujte za doložení zákonných podmínek.
Při výběru ověřte, že kandidát splňuje kombinaci vzdělání a praxe (a že praxe není starší 10 let), je bezúhonný, splňuje podmínku bydliště či zákonnou výjimku s doručovací adresou v ČR, není garantem jiné právnické osoby ani sám držitelem povolení jako fyzická osoba. Inspiraci, jak vypadá reálná struktura agentur ve vašem kraji, dává náš registr agentur práce i krajské přehledy, například agentury v Praze nebo v Jihomoravském kraji.
Časté otázky
Kdo může být odpovědným zástupcem agentury práce?
Zletilá, plně svéprávná a bezúhonná fyzická osoba splňující podmínku bydliště nebo zákonnou výjimku s doručovací adresou v ČR, která má odbornou způsobilost: buď střední vzdělání s maturitou a 5 let praxe v oboru, nebo vysokoškolské vzdělání a 2 roky praxe. Zákon připouští také odpovídající vyšší odborné vzdělání včetně konzervatoře. Praxe musí splnit oborové a časové podmínky § 60 odst. 8 v posledních 10 letech před podáním žádosti.
Může být jeden garant u více agentur práce?
Ne. Fyzická osoba může být ustanovena do funkce odpovědného zástupce pouze pro jednu právnickou osobu. V našich datech z registru MPSV má z 1 880 agentur s uvedeným garantem jen 12 jmen vazbu na více než jednu agenturu.
Jaký úvazek musí mít odpovědný zástupce?
Pracovní poměr se sjednanou pracovní dobou nejméně 20 hodin týdně. Tato podmínka odpadá, pokud je garant zároveň statutárním orgánem (např. jednatelem) žádající agentury.
Co se stane, když garant přestane splňovat podmínky?
Přestane-li odpovědný zástupce splňovat zákonné podmínky nebo funkci fakticky nevykonává, hrozí agentuře odejmutí povolení ke zprostředkování zaměstnání podle § 63 zákona o zaměstnanosti. Agentura by proto měla ztrátu garanta bezodkladně řešit.
Musí mít garant praxi přímo v personalistice?
Praxe musí být v oblasti zprostředkování zaměstnání nebo v oboru (odvětví), pro který má být zprostředkování povoleno. Nejde tedy nutně jen o personalistiku — relevantní může být i praxe v příslušném odvětví, do kterého chce agentura zaměstnance přidělovat.
Podklady
Zákon o zaměstnanosti: aktuální text MPSV, kontrola 15. října 2026. Číselné údaje registru vycházejí z otevřených dat MPSV stažených 7. října 2026; počet povolení neprokazuje skutečný výkon každé činnosti. Výběrové otázky a organizační doporučení jsou redakční postup.
Aktualizováno · obsah zkontrolován